Zpracování osobních údajů

Cookies

Web používá jedinou cookie (connect.sid) pro přihlášení do administrace. Nastavuje se pouze přihlášeným pořadatelům, je technicky nutná pro fungování přihlášení a nevyžaduje souhlas. Běžný návštěvník webu žádnou cookie nedostává.

Přihlášení pořadatelů

Administrace webu je dostupná jen pozvaným pořadatelům, přihlašují se přes samostatnou službu Authentik (auth.helpcup.eu), která si při přihlášení nastavuje vlastní přihlašovací cookie na své doméně. Netýká se běžných návštěvníků webu.

Provozní záznamy (IP adresa)

Z bezpečnostních a provozních důvodů (ochrana webu, řešení výpadků) krátkodobě uchováváme přístupové záznamy serveru včetně IP adresy návštěvníka. Právní základ: oprávněný zájem. Doba uchování: 3 měsíce.

Registrace na akce

Při registraci na akci (ať už hlavní závodní registrace, nebo doplňková registrace, např. pod zastřešenou plochu) zpracováváme jméno, e-mail a/nebo SPZ, údaje o autě, případně fotografie vozidla nebo exponátu a poznámku, kterou nám sami napíšete.

Účel: organizace akcí Help Cup, včetně navazujících ročníků (např. abychom vás mohli oslovit i u příští akce nebo dohledat vaši předchozí registraci). Z tohoto důvodu údaje držíme dlouhodobě, bez pevné mazací lhůty — kdykoliv ale máte právo požádat o jejich smazání, viz níže.

U doplňkových registrací (např. výstavní místo) se nahrané fotografie mohou dál zveřejnit — na sociálních sítích Help Cup nebo ve fotogalerii na tomto webu.